Chức năng – Nhiệm vụ:

     Phòng Tổ chức - Hành chính  là phòng nghiệp vụ tham mưu giúp Hiệu trưởng các mặt sau đây:
- Tổ chức nhân sự (điều động, tuyển dụng, thành lập, giải thể…)
- Lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội.
- Quản lý hành chính (thông tin liên lạc, công tác nội chính và đối ngoại, lễ tân…).
- Phong trào Thi đua khen thưởng (chế độ chính sách khen thưởng…)

a) Công tác tổ chức nhân sự:
- Lập và quản lý hồ sơ cán bộ lãnh đạo, trưởng, phó phòng, khoa, đơn vị theo phân cấp quản lý.  
- Soạn thảo quyết định giúp Hiệu trưởng về việc thành lập, giải thể, sáp nhập đơn vị; đề bạt, thuyên chuyển, miễn nhiệm cán bộ quản lý trong trường theo nghị quyết của BCH đảng bộ nhà trường.
- Soạn thảo quyết định giúp Hiệu trưởng về việc tuyển dụng, thuyên chuyển, thôi việc, nghỉ chế độ cho giáo viên, cán bộ, công nhân viên trong trường.
- Quản lý hồ sơ, sổ bảo hiểm xã hội của CBCNV toàn trường.
- Quản lý bằng chính của cán bộ giáo viên.
- Xây dựng, sửa đổi các quy chế, quy định liên quan đến công tác tổ chức cán bộ cho phù hợp với từng thời kỳ hoặc theo hướng dẫn của Đảng và nhà nước.
- Làm các báo cáo định kỳ và đột xuất hoặc các hồ sơ, đề nghị về tổ chức nhân sự mà chuyên môn, cấp trên qui định, yêu cầu.
b) Công tác lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội:
- Lập kế hoạch lao động, tiền lương bao gồm: kế hoạch lao động, tiền lương ngân sách và kế hoạch tiền lương khối sản xuất hàng năm.
- Soạn thảo, sửa đổi các quy định, quy chế về quản lý lao động, tiền lương về các chế độ, chính sách liên quan đến người lao động.
- Tham mưu cho Hiệu trưởng trong việc ký kết các hợp đồng lao động.
- Lập kế hoạch, tổ chức đào tạo và thi nâng bậc cho công nhân kỹ thuật trong trường.
- Theo dõi, giải quyết chế độ, chính sách cho người lao động gồm: về hưu, thôi việc, các chế độ tai nạn lao động, ốm đau, thai sản... làm việc trực tiếp với cơ quan bảo hiểm xã hội tỉnh Quảng Ninh và thị xã Uông Bí.
- Theo dõi, giải quyết phép hàng năm cho CBCNV.
- Theo dõi, tính lương hàng tháng cho giảng viên, giáo viên, CBCNV.
- Giám sát việc thực hiện định mức lao động đối với các đơn vị sản xuất, thanh toán tiền lương cho CBCNV.
- Cấp phát bảo hộ lao động cho người lao động.
- Lập báo cáo về lao động, tiền lương tháng, quý, năm theo quy định của cấp trên.
c) Công tác văn thư lưu trữ, thông tin liên lạc:
- Quản lý và sử dụng con dấu của Nhà trường theo đúng quy định của nhà nước.
- Quản lý, theo dõi các công văn, giấy tờ, tài liệu đi, đến kịp thời trong ngày và chuyển phát đúng đối tượng.
- Soạn thảo các công văn, tài liệu thuộc phạm vi được Hiệu trưởng uỷ quyền, in ấn các công văn, giấy tờ,
- Tổng hợp các thông tin trong ngày cung cấp cho lãnh đạo.
- Kiểm tra văn bản, hoàn tất các thủ tục của hồ sơ, tài liệu để phát hành kịp thời theo yêu cầu của lãnh đạo và các đơn vị.
- Bảo đảm chắp mối thông tin, liên lạc nhanh chính xác.
- Quản lý các thiết bị được trang bị phục vụ cho công tác và có kế hoạch sửa chữa khi bị hư hỏng.
- Bảo đảm tính cơ mật về công tác văn  thư, lưu trữ, an toàn tuyệt đối.
d) Công tác Thi đua - Khen thưởng:
- Thường trực thi đua – khen thưởng.
- Hàng năm lập kế hoạch đăng ký thi đua, kế hoạch tổ chức các phong trào thi đua yêu nước, xây dựng điển hình tiến tiến.
- Tổ chức sơ, tổng kết, bình xét các danh hiệu thi đua, đề xuất khen thưởng các cá nhân và tập thể điển hình tiên tiến kịp thời định kỳ theo thời gian và theo đợt, theo phong trào …
- Phối hợp với các tổ chức quần chúng tổ chức động viên, tuyên truyền nêu gương người tốt việc tốt trong  CBCNV, giảng viên, giáo viên, sinh viên, học sinh.
e) Công tác quản lý và điều hành tổ xe văn phòng:
- Nhận lệnh và bố trí xe chở cán bộ đi công tác đúng thời gian và yêu cầu của công việc.
- Nhận lệnh và bố trí xe đưa đón giáo viên các trường đại học giảng dạy liên kết đúng theo lịch đã được duyệt. 
- Thường xuyên kiểm tra xe để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho người và phương tiện.
g) Công tác phục vụ khác:
- Lập kế hoạch và thời gian biểu để thường xuyên thực hiện bảo đảm vệ sinh các phòng và các vật dụng trong phòng làm việc của Ban Giám hiệu, phòng họp, phòng tiếp khách, nhà khách và khu Hiệu bộ.
- Làm công tác lễ tân cho ban Giám hiệu, khách, các cuộc hội họp chu đáo, văn minh, lịch sự.
- Phục vụ ăn và bố trí phòng nghỉ cho khách đến công tác, quản lý tốt tài sản của nhà khách.
- Lập kế hoạch sửa chữa, mua sắm khi các vật dụng, trang thiết bị hư hỏng của nhà khách, phòng họp, khu Hiệu bộ do đơn vị quản lý.